عملیات اجرایی حسابداری
در گذشته کلیه عملیات حسابداری بصورت دستی توسط حسابداران انجام می شد. اما امروزه انجام عملیات حسابداری بدون استفاده از نرم افزارهای تخصصی قابل تصور نیست. همچنان که اکثر نهادهای مرتبط با حسابداری، اطلاعات مربوط به تراکنش های مالی را بر اساس فایل های رایانه ای مورد ارزیابی قرار می دهند.
“آموزش های ارایه شده در این سایت با این رویکرد که عملیات حسابداری توسط حسابدار با استفاده از یک نرم افزار انجام خواهد شد، ارایه شده است.“
بخش اول: تهیه مستندات پیوست سند حسابداری
اولین نکته جهت انجام عملیات حسابداری این است که هیچ رویداد مالی بدون مدارک و مستندات ثبت نمی شود. بعبارت دیگر، هیچ تراکنش مالی ثبت نمی شود مگر اینکه مستندات آن در اختیار حسابدار باشد.
براساس این مدارک است که حسابدار می تواند، بعداً به استناد آنها علت تشخیص سرفصل حساب ها و رویدادها را اثبات کند. از سویی دیگر در مبحث حسابرسی براساس مدارک و مستندات پیوست سند است که صحت انجام عملیات حسابداری مورد ارزیابی قرار می گیرد.
حال اگر جهت انجام عملیات حسابداری از نرم افزار استفاده می کنید، معمولا در نرم افزارها فرم های مربوط به هر عملیات حسابداری را بصورت فرم های چاپی و از آنها می توانید استفاده کنید. در صورتیکه نرم افزار به تفکیک عملیات حسابداری دارای برگه نمی باشد، ناگزیر هستید از فرم های آماده و چاپی استفاده کنید.
در صورت نیاز شما می توانید از فرم های نمونه ارایه شده در این بخش برای انجام عملیات خود استفاده کنید..
برای دانلود فرم های عملیاتی حسابداری کلیک کنید.
بخش دوم : تحلیل رویداد مالی
پس از جمع آوری مستندات جهت صدور اسناد حسابداری، ابتدا تحلیل رویداد مالی را انجام می دهیم. بطور مثال پرداخت وجهی از محل صندوق بابت انجام یک هزینه روی داده است. پس ماهیت حساب هزینه در سمت بدهکار و وجه نقد در سمت حساب بستانکار را خواهیم داشت.
بخش سوم: صدور سند حسابداری
در ادامه براساس نوع طبقه بندی حساب موجود در شرکت اقدام به صدور سند حسابداری مربوطه می کنیم.
مثال:
بدهکار: هزینه / هزینه عملیاتی
بستانکار: وجه نقد / صندوق / صندوق دفتر مرکزی
نحوه ثبت انواع تراکنش های مالی در آموزش های مربوط به بخش های مختلف عملیات مالی بطور کامل تشریح شده است.(کلیک کنید)
بخش چهارم: بایگانی اسناد حسابداری
پس از ثبت سند حسابداری، مدارک شامل روکش (پرینت) سند حسابداری همراه با مدارکی که براساس آنها سند صادر شده را به هم پیوست کرده و بترتیب شماره و تاریخ ایجاد سند، در زونکن های مربوطه بایگانی می شود.
بخش پنجم: گزارش گیری
باتوجه به امکانات و قابلیت های نرم افزار اقدام به گزارشگیری از تراکنش های مالی می کنیم.
