بخش حسابداری مالی
برای انجام عملیات مالی در یک شرکت باید هرم فعالیت را ترسیم کرد. برای این منظور عموماً در کار اجرایی، عملیات مالی دارای ساختار درختی زیر می باشد و نرم افزارهای حسابداری نیز براساس همین فرمت تولید می شوند.
در اکثر شرکت ها برای انجام عملیات مالی از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند . تنوع نرم افزار و قابلیت های موجود در آنها بسیار گسترده است. اما بصورت کلی در نرم افزارهایی که برای فعالیت های شرکتی طراحی شده اند یک بخش وظیفه صدور اسناد حسابداری را دارد و در سایر بخش ها عملیات اجرایی مالی ثبت و ضبط شده و مستندات پیوست سند حسابداری را تولید می کنند و نهایتاً در قالب سرفصل های حساب به سند حسابداری منتقل می شوند.
در هر صورت یا نرم افزاری که مورد استفاده قرار می دهید دارای زیر سیستم ها می باشد و یا نباشد، نهایت عملیات مالی صدور سند حسابداری و گزارشگیری براساس سطوح حساب است.
ساختار صدور سند حسابداری بصورت دستی یا نرم افزاری مطابق شکل زیر می باشد.
اولین اقدام در هر دو طرف بدهکار و بستانکار پس از تحلیل رویداد بر اساس ماهیت حساب ها ، تعیین طبقه بندی حسابها و ثبت است.
همانطور که مشاهده می کنید سرفصل حسابها طبق ساختار طبقه بندی حسابها مطابق شکل زیر انجام می شود:
اقدام بعد پرینت سند حسابداری (روکش سند) و پیوست کردن مستندات رویداد می باشد. اقدام آخر نیز بایگانی مدارک حسابداری به ترتیب تاریخ و شماره سند حسابداری در زونکن های مربوطه است.
حال اگر در شرکتی فعالیت می کنید که فقط از تک سیستم حسابداری مالی استفاده می کند، باید رویدادهای مالی را خودتان تشخیص داده و با استفاده از طبقه بندی حسابها اقدام به صدور اسناد حسابداری نمایید. در صورتیکه نرم افزار مورد استفاده شما شامل بخش های تفکیک شده واحد مالی بود، می توانید عملیات مالی هر بخش را در آن درج و با ارتباطات موجود بین فرم ها، اقدام به صدور سند حسابداری اتومات نمایید.
فراموش نکنید، در هر دو حالت شما بعنوان حسابدار مسئول صحت اطلاعات درج شده در اسناد حسابداری هستید. اسنادی که مبنای تولید گزارشات مالی در سازمان است.
گزارش گیری
هدف اصلی از صدور اسناد حسابداری تهیه گزارشات طبقه بندی شده است. برای این منظور هر چقدر در طراحی کدینگ و طبقات حساب جزییات را در نظر گرفته باشیم در زمان گزارشگیری نیز می توان به تفکیک به اطلاعات مورد نیاز دسترسی داشت.
طبق آنچه در توضیح سطوح حساب ارایه شد، در زمان گزارش گیری نیز منطبق با آن می توان به اطلاعات دسترسی داشت:
- گزارش گروه حساب ها
- گزارش حساب کل
- گزارش حساب معین
- گزارش حساب تفصیلی
- گزارش سایر سطوح تفصیلی
- گزارش ترازنامه
- گزارش صورت سود و زیان
- گزارش صورت جریان وجوه نقد
حال در زمان گزارش گیری ابتدا باید بررسی کنیم گزارش مورد انتظار در کدام سطح حساب قابل ارایه است و یا بصورت پلکانی از بالاترین سطح به سطوح پایین تر گزارش را تولید میکنیم.
در ادامه بصورت نمونه برخی از گزارشات که عموماً در شرکتها مورد استفاده قرار میگیرند را با کلیک روی عناوین زیر می توانید مشاهده نمایید:
ترازنامه
صورت سود و زیان
صورت جریان وجوه نقد
