بخش حقوق و دستمزد
محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد در هر شرکتی جزو مسئولیت های پرتکرار واحد حسابداری است و بدلیل تنوع موضوعات آن دارای پیچیدگی های خاص خود است. بخش حقوق و دستمزد برای حسابداران دارای چالش متعددی است . انجام محاسبات در این بخش سه گروه را تحت تاثیر دارد.
1- مالک شرکت
2- ارگان های دولتی ( تامین اجتماعی ، اداره کار و دارایی)
3- پرسنل
حسابدار باید در انجام وظایف خود مراقب باشد که حقی از هر یک طرفین ذکر شده بالا، ضایع نشود.
قبل از شروع فعالیت باید آگاهی کاملی نسبت به قوانین و دستورالعمل های دولتی داشت. این دستورالعمل ها تا حد زیادی تعیین کننده فرآیندها و محاسبات می باشد.
در برخی موارد نیز توافقاتی بین کارفرما و نیروی استخدام شده در شرکت ها اتفاق می افتد که مشمول قوانین و دستورالعمل ها دولتی و نظارتی نیست ولی حسابدار می بایست آنها را لحاظ کند.
عموماً در شرکت هایی که تعداد پرسنل زیاد هستند عملیات مربوط به محاسبات حقوق و دستمزد در دو بخش زیر انجام می شود:
1- واحد کارگزینی یا منابع انسانی ( ثبت احکام حقوقی ، کارکرد حضور پرسنل ، احکام تنبیه و تشویق و بطور کلی پیگیری تعاملات با پرسنل شرکت )
2- واحد حسابداری حقوق و دستمزد ( این واحد موظف است اطلاعات تایید شده واحد کارگزینی را دریافت و محاسبات ریالی و پرداخت حقوق پرسنل را انجام دهد.)
اما آنچه معمولاً در شرکت ها اتفاق می افتد مسئولیت بخش کارگزینی و حسابداری حقوق بر عهده واحد مالی شرکت است و کلیه امور مربوط به پرسنل را انجام می دهند.
برخی تعاریف اولیه که باید برای ورود به مبحث حقوق و دستمزد بدانید:
1- احکام حقوقی ( توافقی که براساس آن باید محاسبات حقوق انجام شود.)
2- کارکرد پرسنل ( روش جمع آوری اطلاعات ورود و خروج پرسنل به هر شکل با دستگاه های متنوع حضور و غیاب محاسبه و مبنای محاسبه حقوق می باشد.)
3-قوانین تامین اجتماعی ( نحوه تهیه فایل بیمه جهت بارگذاری در سایت تامین اجتماعی)
4- قوانین مالیات حقوق ( نحوه تهیه فایل مالیات حقوق پرسنل جهت بارگذاری در سایت اداره دارایی )
5- قوانین اداره کار (پیگیری اختلافات قرارداد پرسنل)
6- فیش حقوق پرسنل
7- تهیه لیست پرداخت حقوق ( فایل واریز حقوق بحسابجاری پرسنل)
8- مزایا و اضافات ( مستمر ، غیر مستمر ، قانونی ، توافقی ، موردی و …)
9- کسورات ( مستمر ، غیر مستمر ، قانونی ، توافقی ، موردی و …)
10- صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد
