حسابدار شو
بطور کلی اگر قصد ورود به حرفه حسابداری را دارید باید طبق جدول فوق به موضوعات اشاره شده، آگاهی داشته باشید. آنچه مسلم است اینکه در بدو ورود به این حرفه از شما انتظار تسلط بر روی تمام موارد ذکر شده نیست. اما این مسیری است برای اهداف بلند مدت و نقشه راه شما در بازار کار حسابداری که باید براساس آن اقدامات خود را انجام دهید.
اما برای شروع حداقل دو اصل را در نظر بگیرید:
1- دانش حسابداری
2- دانش کاربری نرم افزارهای حسابداری
اولین چالش افراد برای ورود به حرفه حسابداری، نحوه کاربری نرم افزارهای حسابداری است.دانش کاربری نرم افزارهای حسابداری بسیار گسترده است و نیاز به تجربه دارد.
از سوی دیگر تنوع نرم افزارهای حسابداری بسیار زیاد است و یک حسابدار حرفه ای باید متکی به کاربری یک نرم افزار خاص نباشد.
بزرگترین ویژگی این رویکرد برای حسابداران، امنیت شغلی خواهد بود. برای فعالیت در این حرفه باید با ابزارهای کار آن نیز آشنا بود. کمتر شرکتی است که بخواهید کار حسابداری انجام دهید و از نرم افزار حسابداری استفاده نکند.
آشنایی با نحوه کاربری و عملیاتی کردن نرم افزارها خود دامنه بسیار گسترده ای دارد. یک حسابدار باید توانایی تجزیه و تحلیل را داشته و به اصول کاربری این ابزارها آگاه باشد.
در مبحث نرم افزارهای حسابداری باید توجه داشت که تمامی نرم افزارهای طراحی شده برای این حرفه، دارای زبان مشترکی هستند و آن اصول حسابداری است. پس پیش شرط کار با نرم افزار حسابداری، داشتن تحصیلات و دانش حسابداری است.
دقت کنید در بازار متنوع نرم افزارهای حسابداری، برخی از آنها به گونه ای طراحی شده اند که افرادی که دانش حسابداری هم ندارند، بتوانند از این محصولات استفاده کنند. بطور مثال نرم افزارهای فروشگاهی در این گروه دسته بندی می شوند.
اما برای کار حرفه ای مالی نیاز به نرم افزار حرفه ای است که در آن بدون دانش حسابداری نمی توان به نتیجه مطلوب رسید.
توجه داشته باشید که یک نرم افزار حسابداری در ساختار خود فرآیندهای اجرایی حسابداری را دارد، در نتیجه این محصولات منطبق با اصول و استانداردهای حسابداری می باشند.
همانطور که در بخش عملیات حسابداری این سایت توضیح داده شده است، چرخه فعالیت حسابداری شامل جمع آوری مستندات و ثبت رویدادهای مالی و گزارشگیری می باشد. نقطه مثبت استفاده از نرم افزارهای حسابداری (باتوجه کیفیت طراحی آن محصول) استفاده از فرم های موجود در آنها برای تهیه مستندات پیوست سند حسابداری و نیز بهره مندی از فرآیندهای اجرایی آنها می باشد.
بعبارت دیگر با پیاده سازی نرم افزار حسابداری در سازمان می توان عملیات اجرایی مالی را نیز مدیریت نمود.
ما در این سایت تلاش می کنیم آموزش ها به گونه ای ارایه شود که مخاطب برای انجام کار حسابداری بتواند با هر نرم افزار حسابداری جهت امور اجرایی مالی یک سازمان بتواند فعالیت کند.
سطح کاربر نرم افزار
کاربران نرم افزار حسابداری را از نظر سطح به سه گروه زیر می توان دسته بندی کرد:
- سطوح کاربری نرم افزارهای حسابداری
- کاربر سطح اپراتور: کاربری که وارد کننده اطلاعات اولیه نرم افزارها می باشد.
- کاربر سطح میانی: کاربری که اطلاعات اولیه ثبت شده را نظارت و مستند سازی نموده و آماده تحلیل و پردازش می کند.
- کاربر سطح پیشرفته: بالاترین سطح کاربری را شامل می شود. این گروه وظیفه تحلیل اطلاعات و تولید گزارشات تصمیم ساز برای مدیران تصمیم گیر در سازمان را به عهده دارند.
یک کارشناس حرفه ای حسابداری باید در مسیر کار حرفه ای خود به منظور پیشرفت جایگاه شغلی این سطوح را در نظر داشته و همواره به فکر ارتقاء سطح شغلی خود باشد.
شما در کدام سطح کاربری نرم افزارها خود را ارزیابی می کنید؟